このプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）は、沖縄MICEネットワークならびに同事務局（一般財団法人 沖縄観光コンベンションビューロー）（以下、「OMN」といいます。）がこのウェブサイト上（以下、「当サイト」といいます。）等で提供するサービス（以下、「本サービス」といいます。）の利用条件を定めるものです。会員登録ユーザーの皆さま（以下、「ユーザー」といいます。）ならびにユーザー以外の閲覧者（以下、「他の閲覧者」）は本ポリシーに従って、本サービスをご利用いただきます。
第1条（適用範囲）
本ポリシーは、ユーザーまたは他の閲覧者（以下、総じて「ユーザー等」といいます。）がOMNのサービスを利用される際に適用されます。
当サイトでは、ユーザーならびに他の閲覧者に対し有用な情報・サービスを提供するために、他のウェブサイトへのリンクを紹介しております。
本ポリシーはリンク先のサイトには適用されませんので、それぞれのサイトにアクセスされる際は、それぞれのプライバシー保護に関する声明内容をご確認ください。
第2条（個人情報の利用、取得および開示等について）
- 1.ユーザー等の個人情報は、以下の目的で取得し、利用します。
- （1）OMNが発行する資料等の送付
- （2）OMNが取扱うその他のサービス・情報の提供および管理
- （3）上記1～2に付帯・関連するすべての業務
- （4）各種イベント、キャンペーンの案内、運営、管理および各種情報の提供
- （5）問い合わせ、依頼等への対応
- 2.ユーザー等の個人情報の取得は、適正かつ公正な手段によって行います。
- 3. OMNは、以下によってお客様の個人情報を共同利用いたします。
- （1）共同利用する者の範囲
OMNと機密保持契約を締結した事業者
- （2）利用目的
本条第1項の項目に準じる
- （1）共同利用する者の範囲
- 4. OMNは以下のいずれかに該当する場合を除き、ユーザー等の個人情報を第三者へ開示または提供しません。
なお、共同利用の場合および業務委託先への提供の場合は第三者への開示または提供にあたりません。
- （1）ユーザー等の本人の同意がある場合
- （2）法令に基づき開示、提供を求められた場合
- （3）人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ユーザー等の同意を得ることが困難である場合
- （4）国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ユーザー等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
- （5）情報提供にあたり、あらかじめ以下の情報を本人に通知し、または本人が容易に知りうる状態に置いておくとともに、本人の求めに応じて第三者への提供を停止する場合
- ア.第三者への提供を利用目的とすること
- イ.第三者に提供される個人データの項目
- ウ.第三者への提供の手段または方法
- エ.本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止すること
- （6）統計的なデータなど本人を識別できない状態で開示・提供する場合
- （7）事務局機能の譲渡その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
第3条（個人情報の管理について）
ユーザー等の個人情報は、OMN事務局である一般財団法人沖縄観光コンベンションビューローの個人情報保護取り扱い要綱に基づき、適切な管理を行うとともに、漏洩、減失、改ざん等の防止のために最大限の注意を払います。
第4条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について）
OMNは、ユーザーが自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、OMNの定める手続きに従い、速やかに対応します。
ただし、OMNの業務に支障をきたす恐れがある場合又はユーザーの個人情報以外の情報開示についてはお断りすることがあります。
第5条（業務の委託）
OMNは業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務委託先との間で情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。
第6条（本ポリシーの変更）
OMNは、必要と判断した場合には、ユーザーに通知することなくいつでも本ポリシーを変更することができるものとし、これによってユーザー等に生じた損害について一切の責任を負いません。
附則
- 1.OMNへの連絡窓口は当面の間、「info@okinawamicenetwork.jp」とします。
- 2.この規約は2018年2月28日より施行します。